Gepubliceerd door: Noëmie van Wylick Gepubliceerd op: Monday 29 November 2010, 11:14

Om subsidie aan te vragen, hoef je de deur niet meer uit. Via eLoket van AgentschapNL kan het voor steeds meer regelingen digitaal. Dat is gemakkelijk en snel. Binnen zes minuten heb je een innovatievoucher in je mailbox.

“Tot nu toe gingen subsidieaanvragen altijd per post”, vertelt Eline Beemsterboer, coördinator eLoket bij NL Innovatie. “Maar vanaf nu kan dat ook via eLoket, voor de regelingen Maritieme Innovatie, Innovatie voor Maatschappelijke Veiligheid, WBSO, Service Innovation & ICT en Onderwijs Netwerk Ondernemen.” Het is de bedoeling dat in december dertig regelingen vanuit het hele Agentschap NL via eLoket aan te vragen zijn. Volgend jaar moet tachtig procent van alle subsidieregelingen beschikbaar zijn.

Automatisch invullen

Het eLoket is een digitaal aanvraagformulier, waaraan je bijlagen zoals je activiteitenplan en begroting kunt koppelen. Een groot voordeel van de digitale aanvraag is dat sommige velden van het formulier al zijn ingevuld, vertelt Beemsterboer. “Nu zijn dat nog alleen de persoonlijke gegevens, maar in de toekomst wordt dat verder uitgebreid. Stel je voor dat je een regeling aanvraagt die met auto’s te maken heeft, dan vult het systeem op basis van het kenteken de rest van de informatie zoals het bouwjaar in.”

Minder kans op fouten

Daarnaast zijn er controles in het formulier ingebouwd. Beemsterboer: “Als je per ongeluk iets overslaat, of een datumnotatie niet wordt herkend, dan krijg je daarvan een melding.” De aanvrager heeft hier baat bij. Hij krijgt het formulier niet meer teruggestuurd omdat er nog informatie mist. Dat wil trouwens niet zeggen dat er altijd sneller uitsluitsel is, haast Beemsterboer te zeggen. “Soms wel, bijvoorbeeld bij de innovatievouchers. Die heb je binnen zes minuten in je mail, terwijl het met een aanvraag via de post wel zes weken duurt. Maar bij grote innovatieregelingen, van honderdduizenden euro’s subsidies, kan het besluit niet sneller worden genomen. Beoordelingscommissies hebben die tijd gewoon nodig.”

Digitale identificatie

Om digitaal diensten te kunnen afnemen, moet je je kunnen identificeren. Inloggen op het eLoket kan met de overheidsbrede standaard voor eHerkenning. Tot nu toe was DigiD daarvoor bedoeld. Binnenkort wordt DigiD voor bedrijven vervangen door het eHerkenningsmiddel. Tjerk Venrooy, programmasecretaris van het Meerjarenprogramma eDienstverlening (MJP), is druk bezig geweest met de eisen aan eHerkenning. “MJP heeft die expertise in huis. We zijn de eersten vanuit de overheid die meewerken aan de ontwikkeling van deze tool. We hebben bijvoorbeeld meegedacht over wat gebruikersvriendelijk is en wat het niveau moet zijn van de beveiliging.”Veiligheid en betrouwbaarheid is natuurlijk ook een belangrijk aspect bij de ontwikkeling van het eLoket. Van februari tot april is het eLoket uitgebreid getest, vertelt Venrooy. “Het blijkt een betrouwbaar middel.”

Verleiden

Op dit moment is het eLoket nog niet breed bekend, maar Beemsterboer verwacht dat het goed gaat lopen. “We willen de aanvrager verleiden door de kwaliteit en het gemak van de digitale aanvraag. Maar de papieren aanvraag blijft ook gewoon bestaan.”

Geen logistieke zaken meer

Vincent Kampschöer (IMC) gebruikt het eLoket om de regeling Maritieme Innovatie aan te vragen. “Het eLoket is gebruikersvriendelijk en snel. Je kunt gedurende het aanvraagproces precies zien welke stukken je nodig hebt en ze direct digitaal verzamelen. Als de tenderdatum dichterbij komt, hoef je je niet meer bezig te houden met logistieke zaken zoals stukken printen en een koerier regelen. Tot vlak voor de sluiting van de tender kun je al je aandacht richten op de kwaliteit van het voorstel. En dan verstuur je met één druk op de knop de complete aanvraag!”

bron en meer informatie: http://www.agentschapnl-nieuws.nl/nlinnovatie/?Z_EDITIE=8&art=73