Gepubliceerd door: Noëmie van Wylick Gepubliceerd op: Thursday 04 November 2010, 16:44

1) De factuur

Bij export van uw zendingen naar de afnemers zijn voor de douaneprocessen papieren nodig. Hiertoe behoort in elk geval de factuur (Engels: invoice).

2) Soorten facturen

Voor commerciële zendingen is dit een ‘commercial invoice’. Voor niet commerciële zendingen is dit een ‘pro forma invoice’ (bijvoorbeeld bij monsterzendingen, gratis leveringen, demonstratiezendingen).

Omdat er in diverse landen geen pro forma invoice bestaat, is het advies om het woord ‘invoice’ te gebruiken en inhoudelijk op de factuur duidelijk aan te geven dat het om gratis zendingen gaat. Gebruik termen als ‘samples’ of ‘gift’, met de toevoeging ‘without commercial value, value for customs purposes only’.

3) De volgende informatie moet op de factuur staan:

3.1 De datum van de overeenkomst.

3.2 Factuurnummer en factuurdatum.

3.3 Complete NAW gegevens van de afzender, inclusief telefoonnummer en contactpersoon, BTW nummer, EORI-nummer, op papier met briefhoofd van het bedrijf.

3.4 Complete NAW gegevens van de ontvanger en/of importeur, inclusief telefoonnummer en contactpersoon.

3.5 Een duidelijke omschrijving van het te leveren product. Met een eventuele verwijzing naar het technische deel op paklijst, of een brochure etc. met vermelding van het douane-statistieknummer (HS-code).

3.6 De aantallen, maten en gewichten.

3.7 Land van oorsprong per artikel.

3.8 Reden van export. Definitieve uitvoer, tijdelijke of wederuitvoer.

3.9 De verpakking. Vermijd algemeenheden als ‘zeewaardige verpakking’, maar definieer hoe het product verpakt zal moeten zijn.

3.10 De wijze van transport. Wegvervoer, luchttransport, zeetransport, koerier etc.

3.11 De leveringsconditie – Incoterm bij commerciële zendingen. Belangrijk is wie verantwoordelijk is voor wat.

3.12 De levertijd. Zorg dat dit altijd tot een harde datum is te herleiden. Bijv. 2 maanden na tekenen overeenkomst of 2 maanden na de datum van de orderbevestiging of 2 maanden na opening van de L/C. Zorg ook dat dit in overeenstemming is met de Incoterm.

3.13 De prijs, per eenheid en voor de totale levering.

3.14 De verpakkingskosten voor zover die niet in de productprijs zijn verwerkt.

3.15 Additionele kosten voor documenten etc. voor zover die niet in de productprijs zijn verwerkt.

3.16 De transportkosten voor zover die niet in de productprijs zijn verwerkt en in relatie met de Incoterm.

3.17 De munteenheid.

3.18 De betalingsconditie. Bijv. 30 days after date of invoice.of CAD against a transport document, packing list, quality certificate and certificate of origin.of Payable through a documentary credit to be opened before .

3.19 Een boeteregeling in geval van niet op tijd betalen. Let er op dat dit realistisch is.

3.20 Ondertekening. Naam in blokletters en/of firmastempel en datum ondertekening.

4) Expressvervoer

Tevens is het belangrijk om te kijken welke transportmode gebruikt zal gaan worden.Bij Expresvervoer kunnen namelijk aanvullende eisen gesteld worden met betrekking tot informatie op de zendingfactuur.Ook kunnen er beperkingen van toepassing zijn die zijn opgelegd door de autoriteiten. Dit kunnen maximale hoeveelheden of een maximaal toegestane waarde per zending zijn of telefoonnummers en contactpersonen.

meer informatie: http://www.businesscompleet.nl/download-log-permissie.html